Dùng AI agent soạn công văn, hợp đồng đúng mẫu công ty
Mỗi lần cần một công văn, hợp đồng mẫu hay biên bản họp, bạn lại mở file cũ, đổi tên, đổi ngày, sửa vài đoạn — và hy vọng không quên chỗ nào. Bot Soạn thảo văn bản trong Piskes Agent nhớ đúng mẫu và format công ty, viết bản nháp DOCX theo yêu cầu bất cứ lúc nào bạn cần.
Bot làm gì
- Vai trò: Văn thư – hợp đồng. Soạn công văn, hợp đồng mẫu, biên bản họp theo đúng format công ty, xuất DOCX.
- Kỹ năng: đọc/ghi DOCX, ghi nhớ (mẫu và format đã học).
- Không chạy theo lịch — dùng khi bạn cần, không tự động viết tài liệu lúc bạn chưa yêu cầu.
Thiết lập trong 10 phút
- Cài Piskes Agent và cấu hình nhà cung cấp mô hình.
- Marketplace → Bot → Soạn thảo văn bản → Thêm.
- Nhắn cho bot kèm 1-2 mẫu công ty đang dùng: “Đây là mẫu công văn của công ty (đính kèm
mau-cong-van.docx). Từ giờ soạn theo đúng format này: quốc hiệu, số hiệu, kính gửi, nội dung, ký tên.” - Chạy thử: “Soạn công văn xin nghỉ phép 3 ngày cho nhân viên Nguyễn Văn A, lý do việc gia đình.” Bot xuất file DOCX theo mẫu.
- Sửa những chỗ chưa đúng ý và nói lại; bot ghi nhớ cho lần sau.
Điều gì xảy ra với dữ liệu
- Mẫu và nội dung bạn cung cấp ở nguyên trên máy bạn; phần cần thiết để soạn văn bản được gửi tới mô hình bạn đã chọn.
- Với hợp đồng có điều khoản pháp lý quan trọng, luôn có người có chuyên môn rà soát trước khi ký — bot soạn nháp nhanh, không thay thế tư vấn pháp lý.
Mẹo
- Ghi nhớ nhiều mẫu cùng lúc (công văn, hợp đồng, biên bản họp) bằng cách gửi từng mẫu kèm tên gọi rõ ràng, ví dụ “mẫu hợp đồng thuê nhà”, “mẫu biên bản họp giao ban”.
- Cần tổng hợp số liệu vào báo cáo thay vì văn bản hành chính? Dùng bot Báo cáo tuần.
- Đặt tên file xuất có ngày và số hiệu để dễ tra cứu lại sau này.
Chi phí: với gói miễn phí dùng key riêng, soạn một văn bản 1-2 trang theo mẫu có sẵn thường tốn dưới một nghìn token.